Функция автоматического оглавления значительно упрощает навигацию по документу. Текстовый редактор позволяет создавать и обновлять содержание на основе стилей заголовков.
Подготовка документа к созданию оглавления
Для корректного создания содержания необходимо предварительно присвоить стили заголовков разделам документа. Используют стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 для создания иерархической структуры. Каждый уровень заголовка соответствует определенному уровню в содержании.
Размещение оглавления в документе
Курсор устанавливают в место, где должно располагаться содержание. В ленте меню выбирают раздел ссылки, затем пункт оглавление. Система предлагает несколько автоматических форматов оглавления на выбор.
Настройка внешнего вида содержания
Через меню настройки оглавления можно изменить количество уровней отображаемых заголовков. Доступны опции форматирования шрифта, расстановки точек-заполнителей и выравнивания номеров страниц. Изменения сразу отображаются в предварительном просмотре.
Обновление содержания при изменении документа
Ручное обновление оглавления
При добавлении новых разделов или изменении pagination необходимо обновить содержание. Щелкают правой кнопкой мыши по оглавлению и выбирают пункт обновить поле. Можно выбрать обновление только номеров страниц или всего содержания полностью.
Создание пользовательских стилей для содержания
Для нестандартных документов можно создать собственные стили заголовков и включить их в оглавление. В настройках указывают, какие стили должны отображаться в содержании и к какому уровню они относятся. Это позволяет гибко настраивать структуру документа.
Автоматическое оглавление экономит время при работе с объемными документами. Система самостоятельно отслеживает изменения и поддерживает актуальность содержания. Правильно настроенное оглавление значительно улучшает читаемость и профессиональный вид документа.